Medewerker telefoon en administratie (20 uur)

In deze functie ben je samen met je directe collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden die behoren bij het telefonische klantcontact van een kringloopbedrijf om zo bij te dragen aan een optimale klantvriendelijkheid. Je biedt daarnaast ondersteuning aan directie en leidinggevenden bij projecten en met administratieve en/of secretariële taken. De standplaats van deze functie is Alphen aan den Rijn.


Inhoud van de functie:

  • Je bedient de telefoon en beoordeelt vragen van klanten. Indien mogelijk beantwoordt je ze zelf en anders verbind of verwijs je door.
  • Je plant ophaal- en bezorgafspraken in en onderhoudt hierover contact met de leidinggevende Inzameling.
  • Je ondersteunt directie en (leidinggevende) medewerkers bij projecten en met administratieve en/of secretariële taken.
  • Je maakt afspraken en beheert agenda’s.
  • Je typt/werkt stukken uit zoals memo’s, verslagen, rapporten, brieven.
  • Je kopieert, scant, distribueert en archiveert stukken.
  • Je verzorgt diverse registraties, zoals die van de binnengebrachte goederen.
  • Je beheert diverse (data)bestanden.

Jij hebt:

  • goede communicatieve vaardigheden en weet zich zowel verbaal als schriftelijk goed en verzorgd uit te drukken,
  • goede sociale vaardigheden en een collegiale instelling, je bent tactvol en geduldig,
  • een enthousiaste, flexibele en positieve werkhouding en uitstraling,
  • een aanpakmentaliteit,
  • verantwoordelijkheidsgevoel en bent zorgvuldig en discreet,
  • aantoonbare computervaardigheden (MacOS, Windows, Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Wij bieden:

  • een afwisselende baan in deeltijd. Samen met twee andere collega’s zorg je ervoor dat Stichting Kringloop Alphen van maandag tot en met zaterdag telefonisch bereikbaar is. Gemiddeld werk je 20 uur per week. De ene week werk je woensdag, donderdag en zaterdag. De andere week werk je woensdag, donderdagmiddag en vrijdag. Een werkdag duurt van 8.30 tot 17.30 uur.
  • een leuk en enthousiast team collega’s,
  • salaris en arbeidsvoorwaarden conform het Handboek Arbeidsvoorwaarden voor Kringloopbedrijven. Stichting Kringloop Alphen is aangesloten bij Branchevereniging Kringloopbedrijven Nederland.

Meer informatie?

Neem contact op met Marion Bakker, medewerker administratie, via telefoonnummer 0172 – 422490. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Stuur je sollicitatiebrief met cv uiterlijk 31 mei 2021 ter attentie van Marion Bakker via de mail naar sollicitatie@kringloopalphen.nl.