Medewerker telefoon en administratie (20 uur)

In deze functie bent u samen met uw directe collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden die behoren bij het telefonische klantcontact van een kringloopbedrijf om zo bij te dragen aan een optimale klantvriendelijkheid. U biedt daarbij ondersteuning aan directie en leidinggevenden bij projecten en met administratieve en/of secretariële taken. De standplaats van deze functie is Alphen aan den Rijn.


Inhoud van de functie:

  • U bedient de telefoon en beoordeelt vragen van klanten. Indien mogelijk beantwoordt u ze zelf en anders verbindt of verwijst u door.
  • U plant ophaal- en bezorgafspraken in en onderhoudt hierover contact met de leidinggevende.
  • U ondersteunt directie en (leidinggevende) medewerkers bij projecten en met administratieve en/of secretariële taken.
  • U maakt afspraken en beheert agenda’s.
  • U typt/werkt stukken uit zoals memo’s, verslagen, rapporten, brieven.
  • U kopieert, scant, distribueert en archiveert stukken.
  • U verzorgt diverse registraties, zoals die van de binnengebrachte goederen.
  • U beheert diverse (data)bestanden.

U heeft:

  • goede communicatieve vaardigheden en weet zich zowel verbaal als schriftelijk goed en verzorgd uit te drukken,
  • goede sociale vaardigheden en een collegiale instelling, u bent tactvol en geduldig,
  • een enthousiaste, flexibele en positieve werkhouding en uitstraling,
  • een aanpakmentaliteit,
  • verantwoordelijkheidsgevoel en bent zorgvuldig en discreet,
  • aantoonbare computervaardigheden (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Windows en MacOS).

Wij bieden:

  • een afwisselende baan in deeltijd. Samen met twee andere collega’s zorgt u ervoor dat Stichting Kringloop Alphen van maandag tot en met zaterdag telefonisch bereikbaar is. Uw werkdagen zijn in de oneven weken op woensdag, donderdag en zaterdag, in de even weken werkt u op woensdag en vrijdag (gemiddeld 20.75 uur per week). Een werkdag duurt van 8.30 tot 17.30 uur.
  • een leuk en enthousiast team collega’s,
  • salaris en arbeidsvoorwaarden conform het Handboek Arbeidsvoorwaarden voor Kringloopbedrijven. Stichting Kringloop Alphen is aangesloten bij Branchevereniging Kringloopbedrijven Nederland.

Meer informatie?

Neem contact op met mevrouw M. Bakker, medewerker administratie, via telefoonnummer 0172 – 422490.

Solliciteren?

Stuur uw sollicitatiebrief met cv uiterlijk 16 maart 2020 ter attentie van mevrouw M. Bakker via de mail naar sollicitatie@kringloopalphen.nl.